Excel 2007

Excel 2007:

Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,  te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Algunas de las características que posee el programa Excel:

Celdas: Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Gráficas: Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Columna: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.

Filas: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.

La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

Funciones y formulas: Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,   intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.

Los filtros: Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.

Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples

Graficos: El Excel es una planilla de cálculos, por tanto, las planillas que forman una estadística, tienen la posibilidad de convertirse visualmente en gráficos.

En primer lugar debes seleccionar los datos que vas a incluír en la gráfica, incluyendo los encabezados, osea, el título que has puesto a cada columna y fila.

Luego haces clic en el botón de Asistente para Gráficos. El ícono es un gráfico de barras y está ubicado en la parte derecha de la barra de herramientas estándar (es la barra donde está el botón guardar, abrir, etc.

Aquí se inicia el asistente, primero debes seleccionar el tipo de gráfico y luego ir señalando las demás características.